![](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/none/path/sba255949614ef6e7/image/ic4a8fddc6d76c3d6/version/1444814261/image.jpg)
たくさんあるデータの中からパパッとデータを絞り込むことができたらどんなに楽でしょう?まさか、膨大なデータの中からスクロールして探していませんか?
そんな方たちに朗報です!オートフィルタ―を使えば、こんなにカンタンに絞り込みができます。
※今回のExcelは、2010のバージョンを使用していますので、ほかのバージョンと多少の違いがある場合があります。あらかじめご了承ください。
ところで、オートフィルタ―って何?
![【画像】Excel2010の画面](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=680x10000:format=jpg/path/sba255949614ef6e7/image/i8616e2d3c4a4805e/version/1444815821/%E7%94%BB%E5%83%8F-excel2010%E3%81%AE%E7%94%BB%E9%9D%A2.jpg)
オートフィルタ―とは、入力したデータに対してある条件で膨大なデータから絞り込むことができるExcelでは、定番の機能。
これを使うには、少々の準備と条件が必要になります。
▼条件
- 1行に1件のデータを横にならべて入力する。
- 表に必ず、見出しをつける。
オートフィルタ―の超基本!
オートフィルタ―機能をONにしよう
![【画像】Excel表の中であればそれでもいいのでセルを選択](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=680x10000:format=jpg/path/sba255949614ef6e7/image/id8219f297bbb96f0/version/1444816336/%E7%94%BB%E5%83%8F-excel%E8%A1%A8%E3%81%AE%E4%B8%AD%E3%81%A7%E3%81%82%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%81%9D%E3%82%8C%E3%81%A7%E3%82%82%E3%81%84%E3%81%84%E3%81%AE%E3%81%A7%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%82%92%E9%81%B8%E6%8A%9E.jpg)
オートフィルタ―の機能をONにするには、まずデータの中にアクティブセルを持っていきます。アクティブセルとは、編集できるセルという意味なんですが、要は、データの中のどれか1つのセルを選択してみてみましょう。
次に、ホームタブの一番右あたりに「並び替え・フィルター」なるボタンがあります。
![【画像】ホームタブの一番右にある「並び替えとフィルター」](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=680x10000:format=jpg/path/sba255949614ef6e7/image/ie09e2daa406faedc/version/1444816689/%E7%94%BB%E5%83%8F-%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%BF%E3%83%96%E3%81%AE%E4%B8%80%E7%95%AA%E5%8F%B3%E3%81%AB%E3%81%82%E3%82%8B-%E4%B8%A6%E3%81%B3%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%81%A8%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%E3%82%BF%E3%83%BC.jpg)
![](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/none/path/sba255949614ef6e7/image/ib4c433e17c29eab4/version/1444816920/image.jpg)
そして、「並び替え・フィルター」ボタンから「フィルター」をクリックすることで、フィルタ―ボタンが登場します!
![【画像】フィルターボタンが表示されている](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=680x10000:format=jpg/path/sba255949614ef6e7/image/idf66480583ea88bc/version/1444817109/%E7%94%BB%E5%83%8F-%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%81%8C%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B.jpg)
このボタンを押すことで、たくさんのデータの中から、データを絞り込むことができる機能の準備が終わりました!
さっそくフィルターボタンをつかってみよう!
![【画像】フィルターボタンを押したところ](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=680x10000:format=jpg/path/sba255949614ef6e7/image/if7a06a6787e17ee8/version/1444817241/%E7%94%BB%E5%83%8F-%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%AB%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%82%92%E6%8A%BC%E3%81%97%E3%81%9F%E3%81%A8%E3%81%93%E3%82%8D.jpg)
フィルターボタンを押すと、都道府県名のところに何やらチェックがあります。チェックが入っているものが絞り込まれます。つまり、いまは、全部についているので全部表示になっているわけです。こちらを沖縄県だけにチェックを入れると、沖縄県だけのデータに絞り込むことができるのです。
これを使えば、膨大なデータからカンタンに絞り込みができます。
ちなみに…。
こちらのフィルターボタンは、重複データを含まないので、チェックのついたリストをすっきり見れますので、探しやすいです。
まとめ
今回のオートフィルタ―は、超基本的な操作というよりも準備のお話しでした。膨大なデータに埋もれているあなた!このオートフィルタ―を使って、残業せずおうちに帰りましょう!
次回は、このオートフィルタ―を使った訓練の中からすぐに使える機能を紹介したいと思います。